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Architetto Lucilla Magliulo

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Robert Bosch Spa
Milano e Torino

Riqualificazione degli spazi di lavoro presso le due sedi di Milano e Torino con applicazione delle Inspiring Working Conditions elaborate da Bosch Germania e adattate alle esigenze dello staff italiano mediante accurata analisi aziendale e valutazioni sull’uso corrente dello spazio. Space planning a tutti i piani e progetto di interior architettura e impianti, condotto fino a realizzazione completa.

Collaborazione 967Arch e For Engineering 2016-2019 – Allestimenti uffici

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Quando ci capita un cliente Aziendale, ritorniamo alle origini e al know-how che ha caratterizzato così a lungo la nostra professione. In questo caso si tratta di un lavoro durato più di due anni e concluso poco prima della pandemia. Grazie al team di progetto che ha visto coinvolti gli studi 967Arch e For Engineering, abbiamo ottenuto tutte le competenze necessarie per ottenere la fiducia del Cliente e vincere una gara che ha visto la partecipazione di diversi studi di architettura.

Obiettivo del progetto era introdurre in Italia le IWC  (Inspiring Working Conditions) elaborate e già sperimentate con successo in Germania, allo scopo di fornire agli impiegati un ambiente di lavoro diverso da quello a cui erano abituati: eliminazione degli uffici individuali, forte incremento delle aree di teamwork,  incoraggiamento alla interazione e libertà di movimento all’interno della Sede.

Una lunga fase iniziale di analisi dell’organizzazione e delle modalità lavorative, sopralluoghi agli spazi, raccolta di documentazione, interviste a tutti i dirigenti,  e la creazione di un importante database.
Il tutto affiancato da una continua attività di briefing con il cliente e la condivisione di tutti gli steps.
Da qui,  la determinazione dei worksettings più idonei al nuovo concetto di lavoro e l’elaborazione di un concept in linea con i principi IWC e con le nuove regole di attribuzione degli spazi.

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L’elaborazione di un test fit applicato ad un piano tipo della sede di Torino, da cui  l’allestimento dell’intero piano, ha permesso al Management Bosch e ai dirigenti di Casa Madre di fare opportune valutazioni.

Il progetto ha considerato adeguamenti architettonici e impiantistici.  L’arredo è stato scelto sulla base della furniture policy concordata con Bosch. La collaborazione con il reparto Comunicazione Bosch ha identificato la scelta della componente grafica, i pattern, i colori e le nuove regole cromatiche per identificare gli ambienti, trasmettendo agli impiegati un messaggio di rinnovamento generale.

Una riduzione drastica della carta e dotazioni minime di elementi contenitori ha generato un ambiente più fruibile e ordinato, contrassegnato da materiali sostenibili e di facile manutenzione . Sistemi IT più efficienti hanno introdotto nuove regole per la prenotazione delle sale riunioni e l’utilizzo dei sistemi audio/video.

Bosch ha accolto la proposta di effettuare sessioni di workshop sia a Milano che a Torino per preparare il personale al cambiamento, in quanto creare aspettative, introducendo vantaggi e opportunità, crea una buona predisposizione e un atteggiamento positivo verso un cambiamento che può essere rilevante.

Il risultato è stato un rinnovato ambiente di lavoro,  molto più aperto, fresco e ordinato, con una immagine riqualificata grazie alla introduzione di componenti trasparenti e l’applicazione di colore. Una migliore illuminazione ha qualificato tutti gli ambienti e l’attenzione verso tutti i parametri di comfort inclusa l’ergonomia delle postazioni di lavoro sono stati indirizzati alla salute del personale.

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Il successo di questa realizzazione è stato il lavoro in sinergia del nostro team di progetto, la notevole disponibilità nei confronti del cliente, il rispetto dei tempi.

Sempre per la stretta relazione fra l’ambiente e le persone che ne usufruiscono, ora sappiamo che un impiegato Bosch potrà usufruire di un ambiente lavorativo più sano, performante, libero, accogliente, che lo renderà un po’ più felice e per questo abbiamo dato il nostro contributo.